MODUL 4 F: Orga / Tagesmanagerin

📋 Dein Einstieg in die Orga

„Tagesmanagerin mit Überblick und Herz“

Willkommen im Team! Als Orga – oder auch Tagesmanagerin – bist du das organisatorische Rückgrat der Praxis. Du sorgst für Struktur, Übersicht und einen ruhigen Ablauf – und bist dabei erste Ansprechpartnerin für Ärztinnen, MFA und natürlich unsere Patientinnen.

Keine Sorge: Du wirst Schritt für Schritt eingearbeitet. Mit festen Abläufen, digitalen Tools und einem unterstützenden Team an deiner Seite wirst du schnell sicher – und bald nicht mehr wegzudenken sein.

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💡 Was ist deine Rolle?

Du bist die Schaltstelle zwischen Arzt, Team und Patient. Du sorgst dafür, dass alles fließt – von der Patientenaufnahme bis zur Dokumentation nach der Konsultation.

Du arbeitest eng mit den Ärzt*innen zusammen – ihr bildet ein Tandem. Viele Aufgaben teilt ihr euch flexibel, je nach Situation.

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🧩 Deine wichtigsten Aufgaben im Überblick

1. Vor der Sprechstunde

• Kurze Tagesplanung und Absprache mit dem/der Ärzt*in

• Vorbereitung von Dokumenten: Organspendeausweise, DMP-Formulare, Kalender

• Check der To-do-Liste & Wartelisten (Doc, Labor, Orga)

2. Vor jeder Arztkonsultation

• Zielgruppenerinnerung prüfen: mc zge (Taste 7)

• Hinweise zu DMP oder Organspende an Ärztin oder Patientin weitergeben

• Patienten ins Sprechzimmer rufen & ggf. vorbereiten (Vorsorge, DMP, Notfall)

• Ziffern für Terminpatienten checken & vorbereiten

3. Nach der Konsultation

• Neutermine vereinbaren (z. B. bei Chronikern oder Pat > 70 Jahren)

• Ziffern vollständig und korrekt eintragen (mc te)

• Patient*innen verabschieden – der letzte Eindruck zählt!

• Zimmer aufräumen und den nächsten Patienten vorbereiten

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💻 Deine Tools & Kürzel (Auswahl)

👉 Für alle Kürzel findest du in den Arbeitshilfen eine ausführliche Liste mit Beispielen und Anwendungstipps.

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💬 Deine Haltung

Du bist freundlich, strukturiert, verbindlich – und bleibst auch bei hohem Patientenaufkommen ruhig und lösungsorientiert. Du siehst dich nicht nur als Koordinatorin, sondern als Gastgeberin unserer Praxis.

Du wirst eingearbeitet, begleitet und entwickelst mit der Zeit deinen eigenen Stil – im Rahmen unserer gemeinsamen Struktur.

Willkommen in der Orga – wir freuen uns auf deine Energie und deinen Blick für das Wesentliche! 🌟

✅ Dein nächster Schritt

Schau dir die folgenden Materialien an – sie helfen dir, schnell sicher zu werden:

📥 Downloads: 

ORGA APB

ORGA CL

ORGA MgU Arbeitshilfen